二、管理平台设计
      系统管理平台包含网站、公寓管理B/S软件、智能门禁管理软件三大部分，结构图如下：

    三、进出识别设备设计
        学生进出识别设备有两种:门禁机和智能通道.
        这两种设备的技术差别在于智能通道能自动检测不刷卡而进入公寓的人员，但门禁机没有该功能；成本差别在于门禁机成本低、投入少，智能通道投入大；应用环境上的差别，如果公寓楼有24小时值班人员，且学生自觉刷卡的程度高，则采用门禁机，否则采用智能通道更好；在异常报警、拍照功能上，两套设备都可以实现；在兼容性上，两种设备相互兼容，同一个系统中可以同时采用两种设备；在功能上，智能通道的功能更多，包含门禁机的所有功能。
        门禁识别设备可以单独运行，也可以附加摄像设备进行异常拍照和24小时录象，所以系统的价格与所选用的门禁硬件类型、是否增加录象拍照设备有关系；这样根据采用的门禁设备种类和是否附加摄像设备我们在硬件上提供五种方案，即卡机不含监控、卡机含监控、智能通道含监控、智能通道不含监控、卡机和智能通道以及监控按需要在各楼组合的方案。

        四、工作流程设计   
    公寓管理信息化平台软件是从管理对象公寓楼入手，最终实现公寓管理人员协同办公的系统。

    五、协同工作平台设计
    通过建立公寓网站、学生家长网站等，建立校领导、总支书记、辅导员、公寓管理员、学生、学生家长共同参与的协同管理平台，各类人员进入系统管理自己权限范围内的内容。软件界面如下：

   

     六、运行后的效果
         该系统建成后，管理部门全面掌握学生详细信息、公寓入住快速、公寓闲置情况、学生入住情况一目了然；在学生宿舍楼门口设置红外线探测设备，防止闲杂人员进入宿舍；宿舍楼入口处的监控设备可以随时进行录像、回放，为事故后的调查提供依据；学生采用刷卡系统，统计夜间学生回宿情况，异常情况自动报告，及时杜绝不良现象、重大不安全事故的发生；通过同屏播放系统公布信息，以沟通取得支持；通过在互联网上建立公寓网站、学生家长网站等，实现管理人员、学生、学生家长的网上互动，形成学校主导、家长监督、学生自我约束的管理局面。为学生创造一个安全、舒适的生活环境。